Denna policy antogs av Holmens styrelse den 30 mars 2026. Denna policy gäller för alla bolag och medarbetare inom Holmenkoncernen.

Styrmodell och värderingar

På Holmen strävar vi efter att fatta beslut så nära verksamheten som möjligt för att skapa handlingskraft och korta beslutsvägar. Styrmodellen bygger på att ansvar och befogenheter tydligt delegeras och att Holmens målstyrningsverktyg används för att stödja i prioriteringar och beslutsfattande. För att detta ska fungera krävs att medarbetarna visar mod, engagemang och ansvarstagande i sitt dagliga arbete, det vill säga lever efter våra värderingar. Holmens styrmodell, målstyrningsverktyg och värderingar – som präglas av långsiktighet, helhetssyn, ansvar och enkelhet – utgör grunden för vår företagskultur. De fungerar som en kompass i vardagen och hjälper oss att skapa ett arbetsklimat där människor känner sig trygga i att agera, samarbeta och utvecklas.

Genom att kombinera en tydlig riktning med ett stort individuellt ansvar skapar vi en kultur som både stödjer våra affärsmål och främjar engagemang och arbetsglädje. Det är så vi tillsammans bygger ett starkt Holmen, där varje medarbetares kompetens och drivkraft kommer till sin rätt.

Medarbetare och chefer

Holmens verksamhet ska kännetecknas av respekt för alla människors lika värde vilket ska återspeglas i ett inkluderande medarbetar- och ledarskap. Diskriminering, trakasserier, övergrepp eller hot på arbetsplatsen får inte förekomma. Detta ska systematiskt följas upp i medarbetarsamtal och medarbetarundersökningar samt löpande i den dagliga ledningen och styrningen i företaget.

Holmens medarbetare förväntas agera utifrån Holmens värderingar, efterleva koncernens uppförandekod och vara en god företrädare för bolaget.

Holmens chefer leder verksamheten och ansvarar för att förväntningar, individuella mål, delegeringar, regler och befogenheter är tydliga för medarbetare. Chefer ska i medarbetarsamtal kommunicera förväntningar, följa upp och utvärdera medarbetares arbetsinsatser och prestationer.

Kompetensförsörjning

Det ska finnas en kompetensförsörjningsplan som byggs upp från enhetsnivå, till affärsområdesnivå och till Holmennivå. Behovet av kompetens ska uppfyllas genom att behålla och utveckla befintliga medarbetare samt attrahera och rekrytera nya medarbetare och vid behov även avveckla medarbetare. Holmen ska ha särskilt fokus på att ta tillvara kompetens och engagemang hos de medarbetare som presterar synnerligen väl samt ha en plan för successionsordning för särskilt kritiska tjänster. All rekrytering ska ske baserat på kompetens och personlig lämplighet. Ingen sökande får diskrimineras. Vid likvärdig kompetens ska interna kandidater och underrepresenterade grupper prioriteras.

Löner och förmåner

Holmen ska betala marknadsmässig lön och tillämpa differentierad och individuell lönesättning inom ramen för lagar och kollektivavtal samt baserat på befattningens svårighetsgrad, ansvar och individens prestation. Osakliga löneskillnader får inte förekomma. Krav om minimilön enligt lag eller avtal ska uppfyllas. Pensionsvillkor ska vara avgiftsbestämda. Förtidspension ska som huvudregel inte beviljas och undantag ska beslutas av koncernchef. Ersättning till ledande befattningshavare ska följa de av bolagsstämman fastställda riktlinjerna.

Arbetsmiljö och säkerhet

Holmen ska ha en god arbetsmiljö som gynnar hälsa och säkerhet. Det innebär att Holmens arbetsmiljö ska vara säker ur fysiska, hälsomässiga och psykosociala aspekter. Arbetsmiljöarbetet ska bedrivas systematiskt. Ansvaret för arbetsmiljö ska delegeras skriftligt till relevant nivå i verksamheten. Medarbetare ska följa skydds- och säkerhetsregler för att inte förorsaka risker eller skada hos sig själv eller kollegor. Se Holmens Arbetsmiljöpolicy.