Denna policy antogs av Holmens styrelse den 30 mars 2026. Denna policy gäller för alla bolag och medarbetare inom Holmenkoncernen.

Allmänt

I syfte att förebygga ohälsa och olycksfall ska Holmen ha processer och rutiner för att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete som innebär att analysera, riskbedöma, åtgärda och följa upp arbetsmiljön. Medarbetare och skyddsombud ska ges möjlighet att medverka i arbetet. Frågor avseende arbetsmiljö ska särskilt beaktas vid förändringar, såsom vid investeringar, organisationsförändringar och förändrade arbetssätt.

Holmen ska ställa krav på och följa upp att entreprenörer följer de lokala reglerna för arbetsmiljö.

Holmens produktionsenheter ska vara certifierade enligt ISO 45001 och Holmen ska kontinuerligt förbättra styrsystem för hälsa och säkerhet.

Säkerhet

Holmens arbetsplatser ska vara säkra med målet att det inte ska ske några arbetsplatsolyckor. Säkerhetsutrustning ska alltid finns på plats. För alla aktiviteter i arbetsmiljöarbetet ska det finnas rutiner som beskriver vad som ska göras, hur det ska göras, när det ska göras och vem som ska utföra arbetet. Olyckor, tillbud och riskobservationer ska rapporteras, analyseras och resultera i avhjälpande åtgärder.

Holmen ska riskidentifiera möjliga situationer avseende brand, kemiskt läckage, maskinstopp och elavbrott och för dessa situationer upprätta utrymnings- och aktivitetsplaner för att minimera risken för skada.

Holmens medarbetare ska inte vara alkohol- eller drogpåverkade på arbetsplatsen. Det innebär även att medarbetare ska vara fria från följdeffekter av alkohol- eller drogpåverkan på tid avsedd för arbete. Med droger avses narkotikaklassade preparat inklusive dopingpreparat och läkemedel för annat än medicinskt bruk. Varje chef har rätt och skyldighet att under ordnade former avvisa medarbetare som misstänkts vara alkohol- eller drogpåverkade från arbetsplatsen. Alkohol- och drogtester kan genomföras på medarbetare och extern personal som utför tjänster på Holmens arbetsplatser.

Hälsa

Den organisatoriska och sociala arbetsmiljön ska ingå i det systematiska arbetsmiljöarbetet och vara en del av de beslut som rör verksamheten. Holmen ska betona gott ledarskap och lyhördhet för dessa frågor. Vid planläggning och anordnande av arbetet ska beaktas att människors förutsättningar att utföra arbetsuppgifter är olika. Vikten av delaktighet och inflytande för medarbetare avseende sitt arbete ska betonas, inkluderande tydlig information om arbetsuppgifter, förväntningar och ansvar.

Rutiner för kartläggning avseende risk för ohälsa, mobbning och trakasserier ska finnas avseende all verksamhet. Diskriminering, kränkande särbehandling, trakasserier, övergrepp eller hot accepteras inte inom Holmen.

Holmen ska arbeta i förebyggande syfte för att minska behovet av sjukskrivning och rehabilitering. Medarbetare som ändå skadas vid en olycka eller drabbas av sjukdom ska erhålla arbetslivsinriktad rehabilitering med målet att återgå till arbetet så snart som möjligt.

Ansvar

Koncernchefen har det övergripande ansvaret för arbetsmiljöfrågorna och det ska delegeras, i ett eller flera steg. Delegering och vidaredelegering ska ske skriftligen för den svenska verksamheten. För verksamhet i andra länder ska lokala regler följas för att uppnå en tydlig ansvarsfördelning. Delegering förutsätter att mottagaren har tillräckligt med beslutsbefogenheter, resurser, kompetens eller utbildning för att kunna genomföra de delegerade arbetsuppgifterna.

Holmens medarbetare ska medverka till sin egen och sina kollegors hälsosamma och säkra arbetsmiljö genom att agera säkert och följa de instruktioner och rutiner som finns samt påtala risker och inträffade tillbud. Varje medarbetare förväntas, om tillämpligt, delta i föreslagen rehabilitering.