Uppförandekod och policyer
Holmens uppförandekod, policyer och riktlinjer tydliggör och betonar de krav och förväntningar som finns på Holmens medarbetare. Tillsammans med lagstiftningen i respektive land sätter de ramarna för Holmens agerande på olika områden.
Vi har en helhetssyn på ansvarsfullt företagande och vårt arbete utgår från UN Global Compact. Vi ser det som naturligt att stödja dess tio principer om mänskliga rättigheter, socialt ansvar, miljöansvar och antikorruption.
Henrik Sjölund
VD och koncernchef Holmen
Holmens styrelse antar varje år Holmens Uppförandekod, Uppförandekod för leverantörer och koncernens policyer. Holmens riktlinjer beslutas av VD efter föredragning i koncernledningen och uppdateras vid behov eller vart tredje år.
Holmens uppförandekod, policyer och riktlinjer klargör krav och förväntningar på Holmens anställda. Tillsammans med lagstiftningen i det aktuella landet styr dessa styrdokument Holmens handlingar på olika områden.
Holmens uppförandekod
Holmen stöder de tio principerna i FN:s Global Compact, International Labour Organizations (ILO:s) kärnkonventioner och OECD:s riktlinjer för multinationella företag samt Modern Slavery Act. Uppförandekoden baseras på dessa principer och mål, ger vägledning i det dagliga arbetet och klargör vad varje medarbetare kan förvänta sig av sina kollegor.
Koden gäller alla medarbetare i koncernen. Efterlevnad av koden är väsentlig när vi väljer vilka vi samarbetar med. Holmen arbetar med att säkerställa att verksamheten genomsyras av ansvarsfullt beteende gentemot medarbetare, aktieägare, kunder, leverantörer, myndigheter och övriga intressenter.
Uppförandekod för leverantörer och Leverantörsuppföljning
Holmen arbetar för att bidra till att FN:s globala mål för en hållbar utveckling uppnås. Holmen stöder principerna i FN:s Global Compact, International Labour Organizations (ILO:s) kärnkonventioner och OECD:s riktlinjer för multinationella företag samt Modern Slavery Act. Denna uppförandekod har godkänts av styrelsen och klargör vad Holmen förväntar sig av sina leverantörer.
Uppförandekodens syfte är att förbättra bland annat miljöpåverkan och villkoren för de som arbetar i Holmens värdekedja.
Efterlevnad av denna leverantörskod beaktas både vid beslut om vilka vi samarbetar med och vid utvärdering av pågående avtalsrelationer. Vi använder oss av en extern part, EcoVadis, för att bedöma och följa upp våra leverantörernas efterlevnad av vår uppförandekod utifrån områdena mänskliga rättigheter, arbetsmiljö, miljö, affärsetik och inköp. Utvärderingen anpassas efter leverantörens storlek i form av omsättning och antal anställda samt leverantörens riskexponering utifrån geografisk närvaro.
Affärsetik och antikorruptionspolicy
I Holmens verksamhet förväntas medarbetare alltid agera ansvarsfullt och etiskt. Denna policy med tillhörande riktlinjer och koncerninstruktioner ger information och vägledning om hur medarbetare ska agera när det gäller affärsetiska frågor.
Arbetsmiljöpolicy
Holmen ska ha säkra och hälsosamma arbetsförhållanden för att förhindra arbetsrelaterad skada eller ohälsa.
HR-policy
HR-policyn med tillhörande riktlinjer och koncerninstruktioner tydliggör förväntningar och ansvar inom väsentliga områden för chefer och medarbetare i syfte att uppfylla Holmens strategi och mål.
Miljö- och energipolicy
Holmens verksamhet baseras på den förnybara och klimatpositiva vedråvaran. Miljö- och energiarbetet ska präglas av en helhetssyn där koncernens skogar, processer och produkter ingår i ett naturligt kretslopp. Råvaror ska användas effektivt, föroreningar ska förebyggas och ständiga förbättringar ska eftersträvas.
Inköpspolicy
Koncernens inköp ska bidra till Holmens långsiktiga lönsamhet genom en kostnadseffektiv försörjning av råvaror, produkter, transporter och tjänster på såväl kort som lång sikt. Genom en ansvarsfull inköpsprocess ska Holmen utveckla en hållbar leverantörsbas och främja långsiktiga relationer med leverantörer som bidrar till Holmens övergripande mål.