Redovisning och administration kring virkesaffärer är en viktig del av Holmens arbete. Biometria, ett medlemsägt företag som verkar inom skogsnäringen, är de som opartiskt mäter och redovisar skogsprodukter i affärerna mellan skogsägare och industri. Det är alltså Biometria som mäter in det virke som Holmen själva producerar eller köper och transporterar till industrin.
När Biometria såg att det gamla systemet för virkestransaktioner, mätning och redovisning inte längre kunde svara upp mot dagens krav påbörjades utvecklingen av ett nytt system. Den 2 maj är det ”go live” för systemskiftet som påverkar hela skogsindustrin.
Det handlar inte bara om ny teknik och nytt gränssnitt utan även om helt nya arbetssätt när det gäller hantering av våra virkesaffärer och redovisning av råvaruleveranser från skogen till industrin. För Holmen Skog blir systemskiftet även en plattform för fortsatta interna digitaliserings- och effektiviseringsprojekt.
– På Holmen är vi väl förberedda inför systemskiftet men vi räknar med att vissa saker kan ta lite längre tid än vanligt. Vi kommer att genomföra en kontrollerad uppstart där vi fasar ut det gamla systemet för virkesmätning och ökar flödet i det nya successivt, säger Therese Prestberg, Verksamhetsarkitekt på Holmen Skog.
Biometrias redovisningssystem för virkesadministration heter VIOL och från den 2 maj kommer det tidigare, VIOL2, och det nya systemet, VIOL3, vara i drift parallellt fram till 30 oktober. Men redan 30 juni stängs det gamla systemet för att skapa nya virkesordrar.
Eftersom det är flera system som är beroende av varandra påverkas arbetssätten inom flera områden; redovisning, produktions- och virkesavdelningar och virkesköp, liksom för industrier, åkerier och förare. Även svenska skogsägare kommer att märka av skiftet genom att mätbeskeden som skickas ut efter skörd får nytt utseende. Utformningen på mätbeskeden kommer att standardiseras i samband med systembytet och se likadan ut för alla aktörer i branschen.