Kort om mig

Jag kommer från Brasilien och jag har bott i Umeå nästan 3 år. I Brasilien pluggade jag Engenharia Florestal som motsvarar Jägmästarutbildningen i Sverige. 2015 fick jag ett stipendium för att studera som utbytesstudent under 1 år och jag valde Umeå.

 

Varför Umeå?

Just nu när vi är i slut av november, det regnar, det är kallt och solen går ner kl.15.00 Under dessa dagar undrar jag också ”varför bor jag här?!” 😝 Nja, jag skojar bara!

Det finns olika förklaring till varför jag valde Umeå, men den viktigast var att i Brasilien tar en eukalyptus från plantering till skörd 7 år. Och brasilianer tycker att det är för lång tid. Så ni kanske förstår hur nyfiken jag blev jag hörde att träden tar 60 år för att växa i Sverige! Kanske mer! Hur kan man vänta i så lång tid? Jag var väldigt nyfiken på det! Plus att innan jag kom till Umeå hade jag aldrig sett snö eller norrsken, så Umeå skulle blir ett äventyr!

Bild: en dag i skogen i Morro do Pilar – MG – Brasilien. Träden är candeias (Eremanthus erythropappus)

Jag pluggade här i ett år och under den tiden träffade jag min sambo, som kommer från Polen. Vi flyttade till Brasilien för en kort period men det var lite för varmt för Jakubs smak (det fanns såklart fler anledningar men +25 grader på vinter var den sista droppen).
Så vi bestämmer oss för att komma tillbaka till Umeå och jag har nu bott här sedan 2018. Från 2018 till 2019 pluggade jag svenska och jag tog mitt körtkort.

Under min fritid gillar jag att cykla, måla akvarell, spelar boardgames och prova nya saker.

 

En dag som logistiker

Idag ska ni följa mig som logistiker så jag tycker att vi börjar från början:

Vad jobbar jag med?

Som sagt, jag är logistiker och jag jobbar på Holmen Skog, inom Virkesavdelning Nord. Vi ansvarar för att leverera virke med rätt kvalitet, i rätt tid, till lägsta möjliga kostnad och med hänsyn till människa och miljö. Det gör vi genom att planera, beställa och följa upp transporter.

Virkesavdelningen består av 8 medarbetare: tre logistiker, två leveranssamordanare, en virkesspecialist/virkesekonom, en logistikchef och en virkeschef.

Varje logistiker är ansvarig för ett flödesområde inom region Nord. Mitt ansvar är Västernorrland och Jämtland – någonting som jag tycker är kul eftersom jag pratar med människor från Örnsköldsvik till Norges gräns! Under en normal månad levererar vi ca 80 000 m3 virke. Inte så lite, eller hur? 😉

 

Bild: Varje punkt är en trakt i VSOP program..jpg

 

Förutom med mina arbetskamrater har jag mycket kontakt med åkerier: de som gör den faktiska transporten av virket. Åkarna är en nyckel-faktor för att lyckas med leveranser så det är extra viktig att vi håller en bra kommunikation och ett bra samarbete med dem.  

Just nu är vi i mitten av Corona pandemi så att jag jobbar hemifrån och då ser mitt ”kontor” ut så här:

Bild på Gabriellas skrivbord

 

Men vad gör egentligen en logistiker?

En logistiker är den som ansvarig för den operativa flödesledningen av löpande leveranser till kund i enlighet med en transportplan. Det innebär mycket kommunikation och samarbete så att vi kan lyckas att leverera (rätt) virke till våra kunder.    

Det är vad jag tycker är den största utmaningen: att klara leveransen till en kund, det är lätt. Att klara leveransen till ALLA kunderna är en helt annan historia.

Att jobba som logistiker innebär att ställa frågor och lösa problem. Och det är med två frågor som jag börjar dagen: hur gick det igår och vad behöver vi göra idag?

Vi har två program som hjälper oss i det här arbetet: VSOP och Lever. I VSOP kollar jag hur mycket vi har i vårt väglager, var ligger virket, till vilka mottagningsplatser ska det till etc. VSOP är väldigt detaljerat och jag ser hur leveranser går på både trakt- och åkerinivå. I Lever år jag en bredare bild av hur den totala leveransen ser ut inom mitt flödesområde, oavsett transportörer.

Bild - Print screen av Lever och VSOP.png

 

I min roll är det väldigt viktigt att hålla koll på hur mycket vi producerar, var virket ligger och hur vädret ser ut. Så en stor del av min dag spenderar jag framför datorn och jag ”pluggar” mina områdens lager och förutsättningar. Efter den första kollen pratar jag med transportörer och leveranssamordnare om det finns något problem någonstans eller en specifik efterfrågan (spoiler-alert: det finns ALLTID någonting att göra).

Ett exempel:

Vi är i slutet av hösten, det regnade så mycket att vi inte kunde hålla en jämn leveranstakt. Och om man har mycket att göra är det bättre att göra lite varje dag och hålla en jämn takt. Eftersom vi inte vill göra någon typ av körskada eller att en lastbil fastnar så måste vi ibland avvakta till vädret och vägar blir bättre. Jag har aldrig tänkt att jag skulle vara så glad för några minusgrader: tack och lov fick vi -4 grader.

Idag hade vi en kund, vi kallar den Stjärnsåg, som var i ganska akut behov av grantimmer. November kan vara en svår månad för grantimmerproduktion, plus dåliga vägar. Men mitt jobb är hitta en lösning till vår kund, så jag funderade på:

1 – Väglager: hur mycket behöver kunden? Har vi det tillgängligt i vårt väglager?

2 – Transport: har vi transportkapacitet? Är vägarna körbara?

För att svara på dessa frågor, gör jag nya frågor!

Jag frågor leveranssammordnare:

- Hej, hur mycket behöver Stjärnsåg idag?

- 300 m3, de behöver det idag, senast imorgon bitti.

Jag kollar i VSOP och jag ser att vi har endast 50 m3 i väglager just nu. Men vi har även 250 m3 som är skördat men inte skotat. Ja-ha!

Då pratar jag med produktionsledare:

- Hej, hur det går med grantimmerproduktion till Stjärnsåg?

- Det går bra, volymen kommer på fredag. (Idag är det tisdag).

- Kan ni skota någonting innan det?

- Nej, tyvärr fick vi ett haveri med en maskin!

- Oj då!

Så mitt första svar på min originalfråga är: Vi har inget virke tillgängligt i vårt väglager.

I Brasilien säger vi att ”ibland måste man sälja lunchen så att man kan köpa middag”.

Vi har annan kund också, vi kan kalla dem Solen Såg, och till dom har vi mer än 1 000 m3 tillgänglig grantimmer just nu.

Så jag frågar vår virkesspecialist:

- Hej, har dessa sågar samma apteringskrav?

- Ja!

- Kan vi ta en del av den volymen vi redan har för Solen Såg och skicka till Stjärnsåg?

- Ja!

Så nu vi har väglager! Allt som saknas nu är att kolla om vi kan transportera virket. Det gör jag genom att ringa till åkeri och frågar dem om dom har möjlighet att göra det – vilket dom har!

Mission accomplished with success!  😉

Resten av dagen har jag liknande arbetsuppgifter, och alla har gemensamt att de kräver mycket kommunikation. Om ni kollar på mitt ”lilla” exempel så ser ni att jag måste prata med många människor! Varje vecka har vi på schemat minst en avstämning med varje åkeri, ett leveransstyrningsmöte med produktionsavdelning och ett virkesavdelningsmöte. Förutom dessa planerad möter har vi många samtal, email- och chattkonversationer med varandra.

Våra system stödjer oss i våra beslut men bara jag och datorn kan inte gå hela vägen. Bra kommunikation är en nyckelfaktor till succé inom flera roller, men det är extra viktigt som logistiker.

Bild: En dag ut i en trakt i Strömsund områden

 

Att jobba som logistiker är aldrig långtråkigt!

Vi har alltid många bollar i luften, det är någonting som jag tycker är jättespännande. Men det är också svårt: det finns ingen receptbok. Varje situation kräver olika lösningar, och allt kan förändras väldigt fort! Om vi har en hög takt denna vecka, kan vädret bli jättedåligt nästa vecka, något som påverkar vårt tempo ganska mycket. Och då kanske min lösning med volymerna inte fungerar. Då får jag hjälp av mina kollegor!

Någonting som jag uppskattar med att jobba på Holmen är att alla vill hjälpa. Det finns många som har lång erfarenhet och dem vill lära mig. Människor är snälla mot varandra! Jag känner att alla vill utvecklas och alla jobbar hårt för det. Jag är fortfarande ny på mitt jobb så att det är väldigt bra att ha en sådan atmosfär på arbetsplatsen.

Holmen är ett stort företag som är intresserad av att bli bättre och som litar på medarbetarnas potential. Jag utmanas av mitt jobb och jag trivs mycket bra med det!

Och mina kollegor hjälper mig med både jobbet och svenska-språk-kultur! Jag lär mig mer och mer om olika dialekter, olika uttryck och även om den svenska cuisine. Denna helg fick jag tillexempel ett recept för lussebullar, så att jag måste avsluta mitt blogginlägg nu eftersom jag måste förbereda mig för att börja baka. 😉

Till sist vill jag tacka er för att ni läste mina inlägg, det var en intressant dag att spendera med er! Jag hoppas att ni har fått en bättre bild av vad det är en logistiker gör.

Önskar er alla en trevlig helg (och en god jul 🎅🏼)! Tack!