Vem är jag?
Hej! Jag heter Helene och arbetar som Controller på Hallsta Pappersbruk. Den här veckan får ni följa mig på Holmens medarbetarblogg. Häng på!
Jag är uppvuxen på Väddö i Stockholms norra skärgård men bodde många år i Stockholm, där jag utbildade mig till civilekonom och började min controllerkarriär med jobb inom bland annat kulturbranschen. Att få jobb på Hallsta Pappersbruk gjorde det möjligt att flytta tillbaka till Väddö med min man och son. Ett nytt intresse som kommit med flytten är fotboll då jag nu är tränare för sonens fotbollslag. När jag inte coachar 30 st 9-åringar hänger jag gärna med familjen på en klippa vid havet för bad och fika.
Min arbetsplats
Jag arbetar på ekonomiavdelningen på Hallsta pappersbruk som är en del av Holmen Board and Paper. Här arbetar jag tillsammans med en controllerkollega och vår chef som är ekonomichef. Vi är en liten grupp som jobbar nära varandra men med en stor dos eget ansvar.
Vårt huvudsakliga uppdrag är att bidra till pappersbrukets långsiktiga lönsamhet. Det kan vi göra på många olika sätt bland annat genom att våga ifrågasätta gamla sanningar och få organisationen att tänka annorlunda. Till vår hjälp upprättar vi analyser som kan ligga till grund för beslut som fattas.
Förutom att vara en del av det dagliga arbetet på bruket har vi även mycket kontakt med andra funktioner inom affärsområdet och koncernen, bland annat genom att vara delaktiga i olika förändringsprojekt. Vi är även ansvariga för den ekonomiska rapporteringen till affärsområdet vid månads- och kvartalsbokslut, prognos och budget.
Hur ser en arbetsdag ut?
Jag jobbar som bäst på morgonen och försöker därför vara inne så tidigt som möjligt. Det ger mig lite tid med att förbereda möten, rensa mailkorgen och ta dagens första kaffe.
Hösten, den perioden vi nu har påbörjat är den mest intensiva perioden som controller. Vi arbetar mycket med att få ihop brukets budget för nästa år. Arbetet med att upprätta budgeten görs ute i organisationen och min roll är att stötta, ifrågasätta, beräkna och sammanställa. Utöver budget arbetar vi med kvartalsrapportering och upprättar även årets sista prognos. Det är mycket som ska hända på samma gång och det roliga är att få vara mitt i det!
Eget arbete varvas nu med möten ute i organisationen. En del möten är mer hands-on för att hjälpa kostnadsställeägare att fylla i budgeten och tolka utfallet. Andra möten är mer informativa och kan handla om budgetprioriteringar på sektioner och avdelningar, som idag när jag är på ett möte med några från underhållsavdelningen för att höra vilka aktiviteter som ska med i budgeten.
För att varva ner mellan möten och analyser brukar jag och min controllerkollega gå till företagsgymmet på lunchen. Perfekt för att rensa huvudet och bli lite trött i kroppen!
Resten av dagen sitter jag med min nya kompis Co-pilot och bygger analyser som ska användas senare i budgetarbetet.
Varför Holmen?
Jag uppskattar verkligen den familjära stämningen som finns här på bruket och jag trivs väldigt bra med mina kollegor, både på avdelningen och ute på bruket. Här får jag jobba nära verksamheten och kan i hög grad vara med och påverka beslut som fattas. En viktig del för mig på en arbetsplats är möjligheten att få vara kreativ och tänka nytt vilket jag kan göra här. Att bruket är en del av en koncern gör även så att jag känner att jag får en rolig mix av att jobba både lokalt och nationellt.
Fem saker jag alltid har på skrivbordet:
- Papperslappar med oläsligt klotter
- Laddsladd till mobilen
- Urdrucken kaffekopp
- Banan. Ett måste innan lunchträningen!
- Pennor – Blyerts, bläck, överstrykningspennor. Alla sorter jag kan få tag på!
Tack för mig!
Tack för att ni har hängt med mig en stund! Hoppas att ni fått veta mer om vad en controller egentligen sysslar med om dagarna.