Hej Louise! Kan du berätta lite mer om din roll?

Mitt huvudsakliga ansvar är att leda och utveckla arbetsmiljö- och säkerhetsarbetet på bruket, med fokus på att stärka säkerhetskulturen generellt. Jag fungerar som rådgivare på alla nivåer inom organisationen och som primär kontakt för frågor som rör arbetsmiljö och säkerhet. Dessutom övervakar jag ledningssystemen, och samordningsansvarig för ledningssystemen rapporterar till mig. Min roll är både bred och komplex, och det gör jobbet utmanande och roligt.

 

Vad tycker du är det bästa med din roll?

Det är variationen i jobbet, helt klart. Det älskar jag verkligen. Ärligt talat kan det nästan vara överväldigande ibland, eftersom jag är inblandad i nästan allt. Just nu arbetar jag med bullerexponeringsnivåer och hälsokontroller, rutiner vid nödsituationer och samordning med brandkåren vid gemensamma övningar med explosiva kemikalier. Vi har också nya miljöbestämmelser som kräver att vi återvinner vårt matavfall. Och det är bara en del av det som händer just nu. Det är enormt varierande arbetsuppgifter.

 

Jag uppskattar också att ha en central roll i att inspirera och utveckla de här viktiga områdena. Jag trivs med att hjälpa andra. Jag gillar när kollegor kommer till mig med problem och jag kan hjälpa till att hitta lösningar.

 

”Nyckeln är att vara tillgänglig, öppen och tillmötesgående, men utan att ta över andras problem.”

 

Just nu handlar min roll framför allt om att vara synlig och tillgänglig i frågor som rör säkerhet och arbetsmiljö. Kollegorna ska kunna komma till mig med alla möjliga frågor, men jag måste också se till att inte bli en flaskhals. Det är viktigt att vi använder rätt struktur för att rapportera och slutföra uppgifter – istället för att alla vänder sig till mig för svar. Det är en balansgång. Att förstå vem som behöver vara involverad i vad – man går till linjechefen för vissa saker, man gör riskbedömningar på rätt ställe eller tar upp det på ett områdesmöte. Nyckeln är att vara tillgänglig, öppen och tillmötesgående, men utan att ta över andras problem. Det handlar om att ge andra möjlighet att lösa dem själva.

 

Vad tycker du är viktigast när det gäller arbetsmiljö och säkerhet på bruket?

Vi jobbar i en väldigt farlig miljö – precis som i de flesta andra produktionsmiljöer. Det är avgörande att stanna upp ibland och se till att vi gör saker på ett säkert sätt. När man blir van finns det en risk att man blir för självsäker och börjar slappna av för mycket. Man måste alltid komma ihåg att maskinerna inte stannar för misstag – det är du själv som ansvarar för säkerheten. Visst finns det skydd och säkerhetssystem, men alla risker går inte att bygga bort. Maskinerna kan dessutom ha ändrats med tiden, så man måste veta hur varje maskin fungerar och vilka säkerhetsrutiner som gäller.

”Vi vill inte att säkerhet bara ska vara något som ledningen pratar om, utan vi vill att alla ska vara delaktiga i och medvetna om vårt säkerhetsarbete.”

 

Vi lägger stor vikt vid att ha rätt inställning till säkerhet och försöker ständigt förstärka det tänket. På alla våra möten lyfter vi fram att säkerheten alltid går först, och vid våra veckovisa avstämningar i teamet går vi igenom säkerhet och säkerhetsincidenter. Vi uppmuntrar medarbetarna att rapportera alla typer av säkerhetsincidenter för att vi ska kunna åtgärda problem och förebygga risker. Vi påminner och uppmuntrar varandra att agera på ett säkert sätt. Under de senaste sex månaderna har vi haft ett nära samarbete med fackets skyddsombud för att verkligen uppmuntra dem att jobba med säkerheten. Vi vill inte att säkerhet bara ska vara något som ledningen pratar om, utan vi vill att alla ska vara delaktiga i och medvetna om vårt säkerhetsarbete.

 

”Säkerheten måste alltid komma först.”

 

Jag tycker att det är viktigt att betona att vi vill att alla medarbetare ska veta att vi står fast vid våra värderingar och att säkerheten alltid kommer först. Säkerheten måste alltid komma först. Utbildning är en viktig del i arbetet med att skapa en säker arbetsplats. Vi vill att alla medarbetare deltar i den säkerhetsutbildning vi erbjuder för att främja förståelse, lärande och förbättring av säkerheten. Det är ett ständigt pågående arbete som vi aldrig blir klara med.

 

Kan du beskriva säkerhetssamarbetet mellan våra bruk?

Det har alltid funnits ett samarbete mellan alla affärsområden inom Holmen när det gäller säkerhets- och arbetsmiljöfrågor. Men sammanslagningen av Holmen Iggesund och Holmen Paper ledde också till ett nytt och starkare samarbete mellan de fyra bruken inom Holmen. Det som jag verkligen uppskattar är den djupare, personliga kontakten mellan oss fyra som är arbetsmiljöansvariga. Jag känner mig trygg i att jag kan vända mig till vem som helst av dessa tre kollegor med vilken fråga som helst och få ta del av deras synpunkter och erfarenheter. Den här kontakten är viktig både ur ett personligt perspektiv – som specialist kan man ibland känna sig lite ensam i sin roll – och ur ett professionellt perspektiv – styrkan i att kunna dra nytta av varandras kunskaper och erfarenheter.

 

Berätta lite om din resa på Workingtons Bruk

Jag har arbetat på Holmen i tio år. Jag började som ledningssystemssamordnare och arbetade med ISO-standarder, bland annat ISO 45001 som kallades OHSAS 18001 fram till ändringen 2018. Så jag har alltid varit involverad i ledningssystemen för arbetsmiljö och säkerhet och har hela tiden haft ett nära samarbete med arbetsmiljöansvarig. I slutet av 2022 började jag ta en mer aktiv roll inom arbetsmiljö och säkerhet. I fjol genomfördes en omstrukturering, och den som tidigare var arbetsmiljöansvarig fick en annan roll. Då sökte jag och fick tjänsten.

Hur hamnade du på Holmen?

Jag växte upp här i trakten men flyttade härifrån och bodde på annat håll under en längre tid, bland annat i Nya Zeeland i tio år. Så småningom flyttade jag tillbaka eftersom jag ville vara nära min familj.

 

När jobbet inom ledningssystem dök upp och jag fick det blev jag glatt överraskad. Jag visste redan från min uppväxt att Holmen hade rykte om sig att vara en bra arbetsgivare, med höga krav och goda arbetsvillkor. Jag trodde aldrig att jag skulle kunna jobba här eller att det skulle finnas ett arbete som passade mig.

Vad väckte ditt intresse för ditt yrke?

Jag har en bakgrund som miljöinspektör, ett yrke där man arbetar med tillsyn inom hälsa och säkerhet. Man arbetar framför allt för lokala myndigheter inom fyra områden: hälsa och säkerhet, livsmedelshygien, föroreningsbekämpning och kommunala boenden. Jag jobbade alltså med tillsyn inom de här områdena – en erfarenhet som faktiskt visade sig ha en oväntat stark koppling till våra ledningssystem här på Holmen. Jag har också varit revisor och granskat ISO-standarder och livsmedelsstandarder.

Jag har alltid tyckt att det jobbet var intressant. Jag gillade att det var en mycket varierande roll. Ena dagen kunde rollen innebära att jag arbetade med arbetsmiljön hos en slaktare, nästa dag att hantera föroreningar i en å eller ett igensatt avlopp och den tredje dagen att hantera klagomål på en störande granne.

 

Jag slutade som miljöinspektör när jag började arbeta med revision. Jag gillade inte att vara den ”elaka” inspektören hela tiden. Där kommer man in när saker och ting är fel, i stället för att arbeta proaktivt med människor, rätta till saker och inspirera till utveckling.

Det gillar jag verkligen med min nuvarande roll som arbetsmiljöansvarig – att få vara en positiv kraft och att hjälpa andra.