Holmens whistleblower-funktion
Holmens särskilda rapporteringskanal, en så kallad whistleblower-funktion, gör det möjligt för anställda och andra intressenter att rapportera misstänkta överträdelser av svensk rätt eller unionsrätter eller om det finns andra missförhållanden eller allvarliga oegentligheter.
Informationsgivare uppmuntras i första hand att framföra information på annat sätt, exempelvis genom att kontakta sin chef (gäller anställda), HR-avdelningen eller annan ansvarig person inom koncernen.
Rapporteringen kan medföra hantering av uppgifter om att en person har begått brott. Det finns därför särskilda lagkrav och myndighetsföreskrifter som måste följas. Whistleblower-funktionen kan användas för att rapportera ärenden gällande exempelvis:
Oegentligheter som rör bokföring, intern bokföringskontroll, revision, mutor, affärsetik, mänskliga rättigheter, allvarliga miljöbrott, stora brister i säkerheten på arbetsplatsen, allvarliga former av diskriminering och trakasserier eller andra allvarliga oegentligheter som rör bolagets eller koncernens vitala intressen eller enskildas liv och hälsa samt om det i koncernen begåtts överträdelser av svensk rätt eller unionsrätten, eller det föreligger andra missförhållanden som det finns ett allmänintresse av att de kommer fram.
Eller oegentligeheter kopplade till personer i nyckelpositioner eller ledande ställning inom koncernen, dvs. personer som kan påverka verksamhetens risk- och säkerhetssituation genom sin roll och sina behörigheter. Exempel är personer som har personalansvar eller förfogar över stora summor pengar på företagets vägnar. Det kan också avse personer som har ansvar för inköp, försäljning, investeringar, redovisning, betalningar, tillståndsfrågor, IT-system, arbetsmiljö och miljö.
Vid rapportering
Diskriminering eller repressalier mot en person som i god tro informerar företaget om olagligt eller oetiskt beteende, eller mot en person som bistår vid rapporteringen, en person som har koppling till informationsgivaren eller mot juridiska personer som informationsgivaren äger, arbetar för eller på annat sätt har koppling till i ett arbetsrelaterat sammanhang, kommer inte att tolereras.
Informationskällans uppgifter behandlas med sekretess. Undantag kan ske om det är nödvändigt för en fullständig och rättvis utredning. Behandling av personuppgifter kommer att ske i enlighet med gällande lagkrav, för mer information, se Holmens behandlig av personuppgifter.
Information kan ges anonymt men omöjliggör återkoppling om hur ärendet hanteras och kan försvåra en fortsatt utredning där det finns behov av kompletterade information.
Det är av yttersta vikt att information lämnas i god tro och att den, enligt informationsgivarens kännedom, är korrekt.
En anmälan bör innehålla så mycket fakta som möjligt för att underlätta undersökningen av ärendet. En anmälan som inte kan utredas eller styrkas kommer inte leda till ytterligare granskning.
Vill du informera företaget om allvarliga oegentligheter?
Fyll i information i formuläret nedan och klicka på Skicka för att skicka in uppgifterna. Följande e-postadress kan också användas: fairness@holmen.com
Rapporteringen kan även ske muntligen. På begäran kan detta ske vid ett fysiskt möte. Information som mottas muntligt skall dokumenteras genom protokoll som ska godkännas av den som lämnat informationen.
Den 17 december 2021 trädde en ny lagstiftning - lag (2021:890 om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden) – i kraft. Holmen har gjort de förändringar av företagets whistleblower-funktion som föranleds av den nya lagen.