Holmen tillhandahåller här en särskild rapporteringskanal, så kallad whistleblower-funktion, som gör det möjligt för Holmens anställda och andra intressenter att informera om allvarliga oegentligheter i koncernen.
Whistleblower-funktionens begränsningar
Lämnad information kan medföra hantering av uppgifter om att en person har begått brott. Det finns därför särskilda lagkrav och myndighetsföreskrifter som måste följas. Framförallt får whistleblower-funktionen endast hantera uppgifter avseende allvarliga oegentligheter som begåtts av nyckelpersoner.
Information som bedöms falla utanför de ärenden som beskrivs här ovan kommer inte att behandlas inom denna whistleblower-funktion.
När information lämnas
Diskriminering eller repressalier mot en person som i god tro informerar företaget om olagligt eller oetiskt beteende kommer inte att tolereras.
Informationskällans uppgifter behandlas med sekretess. Undantag kan ske om det är nödvändigt för en fullständig och rättvis utredning. Behandling av personuppgifter kommer att ske i enlighet med gällande lagkrav, för mer information, se Holmens behandlig av personuppgifter.
Information kan ges anonymt men omöjliggör återkoppling om hur ärendet hanteras och kan försvåra en fortsatt utredning där det finns behov av kompletterade information.
Det är av yttersta vikt att information lämnas i god tro och att den, enligt informationsgivarens kännedom, är korrekt.
En anmälan bör innehålla så mycket fakta som möjligt för att underlätta undersökningen av ärendet. En anmälan som inte kan utredas eller styrkas kommer inte leda till ytterligare granskning.
Vill du informera företaget om allvarliga oegentligheter?
Fyll i information i formuläret nedan och klicka på Skicka för att skicka in uppgifterna. Följande e-postadress kan också användas: fairness@holmen.com
Cookies och hantering av personuppgifter: genom att du använder Holmen.com godkänner du att vi samlar data om ditt besök. Läs om hur vi hanterar cookies och hur du kan undvika dom. Läs också Information om Holmens behandling av personuppgifter.