Jag bloggar just nu för Holmens medarbetarblogg i sociala medier. Samtliga inlägg kommer att publiceras här.

 

18 november

Jag arbetar inom affärsområdet Iggesund Paperboard och kommer att dela med mig av några vanliga och mindre vanliga arbetsdagar, dock är ’vanlig arbetsdag’ ett ganska arbiträrt uttryck när man sysslar med affärsutveckling, men mer om detta i mina kommande inlägg. Jag har varit på Holmen i lite över två år nu och det som lockade mig hit var att få arbeta för ett internationellt bolag som ligger i framkant inom sitt område och att få vara med att ta fram hållbara lösningar som bidrar till en bättre framtid.   

 

20 november

Hej från jobbet!

I dag sitter jag på Holmens kontor på Strandvägen 1 i Stockholm. Det är bara en av mina arbetsplatser. Ibland sitter jag på kontoret vid bruket i Iggesund och andra gånger jobbar jag från mitt hemmakontor, vilket är extra skönt om jag exempelvis har varit ute och rest mycket.

Vårt huvudkontor på Strandvägen 1

Innan jag fortsätter kanske jag ska förklara relationen mellan Iggesund Paperboard och Holmen. Iggesund Paperboard är ett av fem bolag/affärsområden inom koncernen Holmen. Jag tillhör Iggesund Paperboard och vi tillverkar kartong för konsumentförpackningar och grafiska produkter, från koncernens egna skog.

 

21 november

Det märks nu att vi börjar närma oss slutet av året, ute är det kallt och ruggigt och jobbmässigt så är vi många som har fullt upp med att avsluta de aktiviteter som planerats för året. Detta samtidigt som vi planerar för nästa års aktiviteter, varav en av de mer spännande uppgifterna jag har just nu är att hjälpa till vid utformandet av vår affärsplan för de kommande fem åren. Ett 20-tal personer från olika avdelningar har under några månader varit involverade i att ta fram material till affärsplanen. Jag kommer precis ut från en workshop med Iggesund Paperboards säljledning och de närmsta veckorna så är mitt och mina kollegors uppdrag att beskriva vilka initiativ vi ska fokusera på och vilka mål vi ska sätta framöver.

Detta är nog det jag gillar mest med mina arbetsuppgifter: att få vara med och bidra till, och sätta strategier. Då får jag använda (vad jag anser är) mina styrkor på ett kreativt och roligt sätt.

 

25 november

I dag är jag uppe i Iggesund. Jag brukar åka hit ungefär en gång varannan vecka. Tågresan hit från Stockholm tar bara 2,5 timmar och jag spenderar två-tre dagar här innan jag åker hem till Stockholm igen. Jag tar nästan alltid tåget hit och försöker i största mån att välja det mer hållbara alternativet när jag reser.  Just denna gång så åkte jag upp hit för att jobba på en ny affärsidé tillsammans med några kollegor. Jag har bjudit in dessa för att testa att använda Scrum som ett arbetssätt för att bearbeta initiativ från vår idébank. Scrum är en agil utvecklingsmetod, mycket vanlig inom IT och R&D och jag vill testa om vi kan adaptera den för den typ av affärsutveckling som vi driver inom vår avdelning.

 

Det jag gillar med metoden är att man får ett helt annat fokus på uppgiften från arbetsgruppen, och att man bryter ner komplexa frågeställningar till mer hanterbara bitar som itereras tills man är nöjd för att sen checkas av. Det gör att man bygger på sitt case och går vidare i processen, och alla känner väl igen att det är väldigt tillfredställande att checka av uppgifter. Ja, det här kanske kan funka men behöver nog utvärderas ett tag till innan det bir en del av vår existerande verktygslåda. Men innan dess ska jag ta fikapaus.

 

28 november

I dag har vi besök av några potentiella partners uppe i Iggesund, jag kan tyvärr inte skriva mycket kring just detta besök så det blir ett lite mer generellt inlägg om just ”besök”.

 

Vår möjlighet att erbjuda kundbesök är en riktig tillgång och det är en av de saker som jag är väldigt stolt och tacksam över att vi kan erbjuda våra kunder och partners. Vi har en hel avdelning som planerar, arrangerar och ser till att besöken flyter smidigt, vilket behövs då vi har över 100 kundbesök per år och ibland tre gånger i veckan.

 

Förutom att visa upp anläggningen där vi tillverkar kartong så brukar vi också ta med kunder ut i skogen för att visa hur vi på ett hållbart och ansvarsfullt sätt tar hand om vår viktigaste råvara – skogen.

       

 

Sen har vi även Grillska gården en herrgård från 1700-talet där vi kan inkvartera gäster och ha middagar och luncher tillsammans, och där vi icke-lokala anställda också kan övernatta i när vi är här. Om man har tur kan man träffa på spöken men man kanske måste ha varit anställd i mer än två år…

 

Jag är med och deltar i några kundbesök per år, detta blir nog mitt sista för året, och det är alltid lika kul att se hur mycket våra gäster uppskattar att komma hit och lära sig mer om kartongtillverkning och Invercote, produkten som vi tillverkar här.

 

29 november

Detta blir mitt sista inlägg och jag hoppas att ni har fått en liten inblick i hur det är att jobba hos oss. Nu blir det nästa person som tar över stafettpinnen och det ska bli väldigt intressant att läsa om vad denne bjuder på! Men först, en sista notis från mig och min tredje arbetsplats, hemmakontoret. 

 

Många brukar alltid fråga mig: Är det inte svårt att jobba hemifrån? Är det inte svårt att få något gjort eftersom det finns massa annat hemma som distraherar? Att kunna jobba hemifrån några dagar kan vara det som får ens liv att gå ihop men också svårt p.g.a. andra aspekter, och jag tror också det beror helt på hur man är som person. Jag tycker det är speciellt skönt om jag rest mycket under en period men jag kan också sakna den sociala tillvaron som man har på ett kontor. Så därför tänker jag dela med mig av några tips för dig som ska eller precis börjat jobba hemifrån:

  • Jag behöver dra en linje mellan jobb och privat, och jag behöver känna att jag ”tar mig någonstans” så därför försöker jag alltid ta en promenad runt kvarteret på morgonen och när jag kommit tillbaka så börjar ”jobbet”. Kan också kombineras med att hämta en cappucino på mitt lokala kaffehak (beror på om det är långt eller kort efter löning).

  • Om jag är sjuk så är jag sjuk, så jag frågar mig om jag hade sjukskrivit mig för detta ifall jag jobbat på ett kontor så gör jag det när jag jobbar hemifrån också. Hälsa är väldigt viktigt för mig och bara för att man jobbar hemifrån så ska man inte jobba när man är sjuk. Tycker också det är väldigt viktigt för företag att få in statistik över sjukskrivningar.
  • Känn inte att du behöver ha något viktig anledning för att ringa kollegor, de flesta av oss har sociala behov och uppskattar att bli uppringd oavsett om det är jobbsnack eller bara s.k. hederligt korridorsnack.
  • Kanske viktigaste, ha aldrig dåligt samvete för att du känner att du inte är effektiv eller inte får saker gjort. Jag har märkt att känslan över att man inte får saker gjort är mer påträngande när jag jobbar hemifrån, men resultatmässigt så har jag aldrig märkt något av det. Det finns distraktioner inne på ett kontor också så om vi ska räkna ”arbetad effektiv tid” så ligger de båda nog ganska likt.