– Hela vår organisation arbetar strukturerat med förväntningar och målstyrning. Vilket underlättar och gör det tydligt för medarbetarna vad de ska fokusera på i vardagen. Men minst lika viktigt är våra värderingar och vår kultur där man delar med sig av kunskap sins emellan, säger Gunilla R Söderberg, HR-direktör.

Gunilla fortsätter, – Hos oss är det viktigt att ha mod att utmana sig själv. Ibland kan man stöta på hinder och åka i diket, men då finns det alltid en hjälpande hand som ser till att man reser sig igen.  

Medarbetarsamtalet – en nyckel till framgång 

Medarbetarsamtal är en central del av vår målstyrning. Genom dessa samtal identifierar chefen tillsammans med sina medarbetare deras styrkor och utvecklingsområden.

– Medarbetarsamtalet är en viktig möjlighet för både medarbetare och chef att diskutera utveckling, mål och framtida möjligheter. Kristian Espås, HR-chef på Hallsta pappersbruk betonar att samtalen ger medarbetaren en chans att få personlig tid med sin chef i en lugn och avskild miljö. Samtalet ger möjlighet för reflektion och planering, där både medarbetare och chef kan förbereda sig och diskutera viktiga frågor. Inom Holmen så uppmuntrar vi även till kontinuerlig feedback så det som kommer upp i ett medarbetarsamtal är sällan något oväntat.

Samtal som gör skillnad för din utveckling och ditt välmående

Kristian poängterar att utveckling inte bara handlar om formella kurser. Han berättar om en modell Holmen lutar sig mot; att 70 % av lärandet sker genom praktisk erfarenhet, 20 % genom samarbete och projekt och endast 10 % genom formell utbildning. Därför spelar medarbetarsamtalet en avgörande roll i att identifiera och stödja dessa olika former av utveckling.

För att säkerställa att utvecklingsplaner följs upp och att medarbetare får det stöd de behöver, betonar Kristian vikten av regelbundna "check-ins" eller mikrosamtal. Korta avstämningar, som kan ske månadsvis eller kvartalsvis, hjälper också till att hålla utvecklingsplanerna levande och relevanta.

Kristian lyfter också fram vikten av att anpassa medarbetarsamtalen efter individens behov och roll. Vissa chefer väljer att ta promenader med sina medarbetare för att skapa en mer avslappnad och framåtblickande miljö. Detta är särskilt effektivt för medarbetare som kanske inte är vana vid formella möten.

Ett bra medarbetarsamtal bidrar också till en säkrare arbetsmiljö. Genom att ha en öppen dialog om arbetsmiljö och säkerhet känner sig medarbetarna trygga att ta upp eventuella problem utan att känna stress eller press.

Kort sagt: Medarbetarsamtal är en viktig del av vår företagskultur och en nyckel till vår gemensamma framgång.