Organisation och styrning
Holmens verksamhet är decentraliserad till affärsområden, bruk och skogsregioner. Viktiga utvecklingsområden för Holmen drivs av koncernens staber genom nätverk med specialistkompetenser.
Styrelse och koncernledning
Styrelse
Holmens styrelse består av tolv ledamöter varav nio väljs av årsstämman. En av dem är Holmens koncernchef. Tre arbetstagarrepresentanter och tre suppleanter utses av de fackliga organisationerna. Arbetet i styrelsen följer en plan som bland annat ska säkerställa att styrelsen får all erforderlig information. Styrelsen beslutar årligen om en skriftlig arbetsordning och utfärdar skriftliga instruktioner.
Sistnämnda avser dels arbetsfördelningen mellan styrelsen och VD, dels den information som styrelsen löpande ska erhålla gällande ekonomisk utveckling och andra viktiga händelser.
Styrelsen behandlar regelbundet aktuella hållbarhetsfrågor. Tjänstemän i bolaget, såsom specialister inom områdena HR, hållbarhet, kommunikation, teknik, miljö och inköp är föredragande vid styrelsens sammanträden.
Koncernledning
Holmens koncernledning utgörs av koncernchefen samt chefer för affärsområdena och koncernstaber. Koncernledningen sammanträder månadsvis och hanterar frågor om verksamhetens utveckling och resultat, verksamhetsplanering, budget, investeringar samt personal-, hållbarhets-och miljöfrågor.
Utskott från koncernledningen
Koncernens VD har det yttersta ansvaret för hållbarhetsfrågorna i Holmen. Kommunikations- och Hållbarhetsdirektören ingår i Holmens koncernledning och rapporterar årligen status över hållbarhetsarbetet till styrelsen. Kommunikations- och Hållbarhetsdirektören har en hållbarhets- och kommunikationsstab där även hållbarhetsansvarig ingår.
Hållbarhetsredovisningen i koncernens årsredovisning, och den omfattande hållbarhetsredovisning som finns på Holmens webbplats, utgör viktiga uppgifter för koncernstaben. En annan viktig uppgift är att medverka i intressentdialogen med hållbarhetsanalytiker.
Styrning
Fokusområden
Holmens syfte är att skapa en hållbar framtid. 2018 genomförde vi en djupgående väsentlighetsanalys som visade att vår största möjlighet att påverka och skapa en hållbar framtid kan sammanfattas i tre fokusområden:
• Vi bidrar till ett bättre klimat
• Vi hjälper våra kunder till hållbara affärer
• Vi är engagerade i våra medarbetare och de samhällen där vi verkar
Styrning
I enlighet med Holmens styrningsmodell är våra affärsområden ansvariga för sin verksamhet och driver strategier som tagits fram gemensamt av koncernledning och styrelse. Koncernledningen följer upp verksamheten och uppnådda resultat kvartalsvis i business reviews, inklusive varje affärsområdes status och mål kopplat till de tre fokusområdena.
Affärsområdesmål
Affärsområdesansvarig ansvarar inom sitt eget affärsområde för att besluta om ambition, mål och KPI för var och en av de tre fokusområdena och där till hörande väsentliga frågor.
Affärsområdesmålen ska överensstämma med och bidra till Holmenkoncernens affärsmål. Samtliga affärsområden sätter sina egna mål inom de tre fokusområdena och rapporterar status för dessa till VD och koncernledning kvartalsvis i Business Review möten.
Holmen Sustainability Management Group (HSM), ett utskott från koncernledningen, bestående av ledningsgruppsrepresentanter från respektive enhet och av medlemmar ur koncernledningen, ansvarar för validering och kvalitetssäkring av Holmens arbete kopplat till de tre fokusområdena. HSM har stöd av Holmen Sustainability Working Group (HSW) som består av hållbarhetsexperter från samtliga affärsområden.
Status på mål och KPIer följs upp av HSM vid kvartalsvia möten och via Holmens interna kvartalsvisa hållbarhetsrapport. Hållbarhetsansvarig ansvarar för samordning av HSM och HSW.
Medarbetare
HR
Holmen drar nytta av verksamhetsnära lokala HR-funktioner i kombination med en samordnande koncernövergripande stabsfunktion. Personalfrågorna hanteras i en samordningsgrupp för HR som består av affärsområdenas personalchefer och leds av koncernens personaldirektör. Alla chefer har ansvar för HR-frågor. De stöttas av lokal och central HR-expertis.
HR-arbetet utgår från de affärsmässiga verksamhetsplanerna samt gällande lagar och avtal. Holmens uppförandekod samt policyer och riktlinjer inom HR ger vägledning i det dagliga arbetet och klargör vilka förväntningar som finns på de som arbetar inom Holmen.
HR-arbetet prioriteras inom områdena målstyrning och ledarskap samt att säkerhetskulturen måste stärkas.
Det finns en rad lagar och avtal som reglerar den svenska arbetsmarknaden. Liknande lagar finns också i Storbritannien och Nederländerna.
- Arbetsmiljölagen
- Arbetstidslagen
- Lagen om anställningsskydd (LAS)
- Lagen om medbestämmande (MBL)
- EU-lag om diskriminering
- Förtroendemannalagen (FML)
- Avtal mellan branschorganisationen Industriarbetsgivarna och fackliga organisationer
Arbetsmiljöledning
Samtliga produktionsanläggningar har certifierade ledningssystem för arbetsmiljöarbetet. Koncernledningen tillsatt en arbetsmiljöarbetsgrupp bestående av platscheferna för produktionsenheterna. Gruppen, som leds av Koncernstab Teknik, har ansvar för arbetsmiljöfrågor och säkerhet. Gruppen sätter upp mål och nyckeltal och följer upp dessa kontinuerligt med avrapportering i koncernledningen.
Facklig samverkan
Ett förtroendefullt samarbete med de fackliga organisationerna är av betydelse och bidrar till att föra Holmen framåt. Fackliga representanter deltar i projekt- och arbetsgrupper. I koncernens styrelse representeras företagets anställda av tre ordinarie ledamöter och tre suppleanter.
Facklig samverkan internationellt sker i Holmen European Works Council samt i samrådsgrupper på olika nivåer i företaget.
Läs mer om ledarskap och kompetensutveckling på Holmen.
Miljö
Miljöledning
Miljöarbetet bedrivs i enlighet med Holmens miljö- och energipolicy vilken reviderades 2017. Koncernens styrelse och VD samt cheferna för affärsområdena har det övergripande ansvaret för miljöarbetet. Det operativa miljöansvaret ligger hos plats- och skogschefer.
Holmens miljöchef bevakar utvecklingen inom området, följer arbetet med koncernens mål för hållbar utveckling samt driver samverkansgrupper inom koncernen.
Läs mer miljöledning och miljörisker.
Miljö- och energiledningsystem
Alla enheter, förutom Linghems sågverk, inklusive Holmen Skog, tillämpar certifierade miljöledningssystem. Holmens skogsbruk är certifierat enligt de internationella kriterierna som utfärdats av PEFCTM och FSC® (FSC-ID). Samtliga anläggningar, förutom Linghems sågverk, tillämpar certifierade energiledningssystem.
Linghems sågverk förvärvades under 2017. Certifierade ledningssystem kommer att införas och de kommer då att inkluderas i Holmen Timbers certifikat.
Ekonomi
Ekonomistyrning
Ekonomiarbetet i Holmen är till stora delar decentraliserat till affärsområden, bruk och skogsregioner. Koncernstab Ekonomi och Finans ansvarar för samordningen av ekonomiarbetet i koncernen med funktioner för finansiering, controlling, redovisning och rapportering, skatter samt försäkringar.
En mer detaljerad beskrivning återfinns i under Bolagsstyrning.
Affärsetik
I Holmens verksamhet förväntas medarbetare alltid agera ansvarsfullt och etiskt.
Det är varje medarbetares ansvar att känna till och följa Holmens affärsetikpolicy samt tillhörande riktlinjer.
Affärsetikpolicyn med tillhörande riktlinjer har antagits av koncernledningen och stöds av styrelsen. Samtliga affärsområdesledningar får särskild information om policyn och riktlinjerna. Specifik utbildning om anti-korruption och andra delar av affärsetikpolicyn sker till särskilt identifierade grupper, till exempel sälj- och inköpsfunktioner, som bedöms kunna komma i kontakt med otillåtna beteenden.
Här hittar du vår affärsetikpolicy